Junior recordmanager / kwaliteitsmedewerker archivering

Maak impact als …

Junior recordmanager/kwaliteitsmedewerker archivering

Ben je als archiefmedewerker, medewerker informatiebeheer, DIV/IDV medewerker toe aan een volgende stap? Of heb je recentelijke een opleiding afgerond richting recordmanagement of digitaal informatiebeheer? Solliciteer dan nu voor de rol van junior recordmanager / kwaliteitsmedewerker archivering. Als junior recordmanager / kwaliteitsmedewerker archivering ben je een echte informatieverslinder die nauwkeurig, zorgvuldig en snel werkt. In deze functie bij ons team werk je met name samen met  de recordmanager, de registratoren, de archivaris en de functioneel beheerders van het zaaksysteem. Je bent de spin in ’t web waar het gaat om beheren, archiveren en ontsluiten van informatie in ons zaaksysteem.

Door samen te werken aan een goed geordend zaaksysteem draag jij bij aan een betrouwbare, open en informatieveilige overheid die haar zaakjes op orde heeft!

Een greep uit jouw takenpakket

• Jij beoordeelt ons archief. Jij checkt of een zaak de juiste archiefkenmerken heeft, of de juiste vernietigingstermijn is aangegeven en of alle bijbehorende documenten juist zijn toegevoegd.
• Je maakt overzichten van ons (papieren) archief voor de jaarlijkse vernietiging.
• Je werkt afwisselend aan digitale en analoge dossiers.
• Je beantwoordt tweedelijns vragen van collega’s buiten ons team.
• Daarnaast ben je vraagbaak voor je eigen teamgenoten op gebied van registreren/archiveren.

Doe het samen met …
acht bevlogen collega’s binnen het team Informatie Dienstverlening (IDV). Jouw directe collega’s zijn een coördinator, een functioneel beheerder, een recordmanager, een junior recordmanager/kwaliteitsmedewerker met wie je een duo rol vervult, en vier registratoren. Als team hebben we sinds de invoer van zaakgericht werken in 2016 veel bereikt met de digitalisering van ons archief. En we blijven in beweging, dankzij de vele ontwikkelingen binnen en buiten de gemeente. We hebben oog voor ieders talenten, houden elkaar scherp en voeren graag inhoudelijke discussies waarvan we leren en waarmee we tot nieuwe oplossingen komen.

Dit betekent werken voor de gemeente Huizen voor recordmanager Christina de Bruin:
Ik ben vanuit mijn specialisme betrokken bij verschillende informatievraagstukken. Dat maakt mijn rol heel veelzijdig. Het vakgebied van informatiebeheer is constant in ontwikkeling en wij staan dagelijks voor nieuwe uitdagingen wat betreft het goed, geordend en toegankelijk opslaan van informatie. Wij helpen de organisatie daar een weg in te vinden om informatie duurzaam op te slaan zodat wij ook onze inwoners goed kunnen helpen.

Jij doet ertoe
Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe. Hier kun je écht iets betekenen. Voor ons staan jouw deskundigheid, ontwikkeling en eerlijkheid centraal. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.297,- voor 36 uur per week (functieschaal 8). Het is mogelijk om op termijn door te groeien naar een maximum van € 4.811,- bruto per maand (uitloopschaal 9).
• Een 32 tot 36-urige werkweek met de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, ontvang je ook een telefoon en laptop.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht kunt laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een sportabonnement of opleidingen.
• Een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten we het contract graag om in een vast dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen.
• Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, onder meer tijdens onze Summerschool vlak voor de zomervakanties beginnen.

Deze talenten wil jij met ons delen
Je bent communicatief sterk, kan je aanpassen aan de situatie en hebt overtuigingskracht. Je kunt zelfstandig functioneren en werkt ook goed samen. Je bent nauwkeurig, zorgvuldig en snel.
Daarnaast ben je in staat een hoeveelheid aan informatie snel te doorgronden.

Verder heb je:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van recordmanagement of digitaal informatiebeheer zoals LARM. Starters met een relevante opleiding zijn van harte welkom om te solliciteren!
• Heb je geen relevante opleiding? Dan kan je deze bij ons volgen mits je minimaal 2 jaar werkervaring hebt in het vakgebied van informatiebeheer.
• Kennis van de Archiefwet, selectielijsten en het DSP (Documentair Structuurplan)

Wij zien jou
Wij zijn er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren jou om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en je krijgt volop ruimte om jouw talenten te ontdekken, in te zetten en te ontwikkelen. Fouten maken mag; leren en ontwikkelen zijn vanzelfsprekend onderdeel van werken in Huizen. Net als plezier! We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Laat je zien, solliciteer nu!
Wil jij deze baan waarin niet alleen jouw werk, maar ook jij als mens ertoe doet? Reageer dan uiterlijk zondag 8 december 2024 via de sollicitatiebutton.

Heb je nog vragen over de functie of de selectieprocedure? Bel dan met Mascha Driessen, coördinator Informatiedienstverlening, via 035 – 52 81 412.

Zo gaat het verder

1. Je ontvangt uiterlijk binnen 3 dagen na de sluitingstermijn een reactie op jouw sollicitatie.
2. Kandidaten die wij graag willen spreken, kunnen ook voor die tijd al een uitnodiging voor een gesprek krijgen.
3. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. In het eerste gesprek maak je kennis met Barbara Kirpensteijn (teamleider facilitaire zaken), Mascha Driessen (coördinator IDV) en Volkan Demir (P&O adviseur).
4. Zien we een samenwerking allebei zitten? Dan verwelkomen wij je graag zo snel als het kan!