Bestuursmedewerker

Maak impact als …

Bestuursmedewerker

Als bestuursmedewerker bij de gemeente Huizen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de vergaderingen van ons College van B&W. Je hebt een dynamische en afwisselende functie waarbij je dagelijks het College van B&W ondersteunt. In deze functie werk je met veel verantwoordelijkheid en overzicht, en draag je bij aan een goed georganiseerde gemeentelijke besluitvorming.

Zo maak jij het verschil
Je bent verantwoordelijk voor de wekelijkse agendering van bestuurlijke stukken van het college. Je coördineert de stukkenstromen van begin tot eind en zorgt dat benodigde documenten digitaal tijdig beschikbaar zijn. Daarnaast zet je gemaakte afspraken uit en houd je de voortgang daarvan bij, inclusief rapportages aan betrokkenen.

Je ondersteunt bij bestuurlijke overleggen van de wethouder in de vorm van agendering, verslaglegging en het uitzetten en bewaken van afspraken. Je stuurt actief op de voortgang van bestuurlijke termijnagenda’s en toezeggingenlijsten. Tot slot adviseer je collega’s over bestuurlijke besluitvormingsprocessen, procedures en deadlines en vervang je collega’s bij afwezigheid.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Ondersteunen van het College van B&W door wekelijkse agendering van bestuurlijke stukken, coördinatie en digitale ontsluiting van de stukkenstromen.
• Ondersteunen van de wethouder in de wekelijkse wethoudersstaf met agendering, uitnodigen, verslaglegging en uitzetten en bewaken van afspraken.
• Bewaken, sturen en rapporteren op termijnagenda’s en toezeggingenlijsten van de gemeenteraad aan college en CMT.
• Adviseren van collega’s over bestuurlijke besluitvormingsprocessen en procedures.
• Processen en procedures actueel houden en publiceren op de interne website.

Doe het samen met …
Een klein en hecht team van bevlogen collega’s binnen de afdeling Bestuursondersteuning. Deze nieuwe afdeling wordt verantwoordelijk voor het gehele proces van bestuurlijke besluitvorming richting College van B&W. Daarnaast gaat is zij verantwoordelijk voor de integrale en strategische bestuursadvisering aan het college van B&W, gemeentesecretaris en het Management Team. Het bestuurssecretariaat completeert de afdeling en is verantwoordelijk voor de juiste agendering en bewaking van afspraken van het college en voor alle kabinetszaken.

Dit betekent werken voor de gemeente Huizen voor Ron Soehawan, afdelingshoofd Bestuursondersteuning…
“Het gehele proces rondom de bestuurlijke besluitvorming zodanig organiseren zodat de afdeling een actieve bijdrage levert aan de gemeentelijke visie en missie om de dienstverlening voor bewoners, bedrijven en organisaties te helpen verbeteren.”

Jij doet ertoe
Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe. Hier kun je écht iets betekenen. Voor ons staan jouw deskundigheid, ontwikkeling en eerlijkheid centraal. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- voor 36 uur per week (indicatief gewaardeerd in functieschaal 8). Het is mogelijk om op termijn door te groeien naar een maximum van € 5.033,- bruto per maand (uitloopschaal 9).

• Een 32-36-urige werkweek met de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag, een telefoon en een laptop.
• Een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten we het contract graag om in een vast dienstverband.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht (maandelijks) kunt laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een sportabonnement, opleidingen of de aflossing van je DUO studieschuld.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen.
• Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, onder meer tijdens onze Summerschool vlak voor de zomervakanties beginnen.

Deze talenten wil jij met ons delen
Je beschikt over de volgende competenties:

• Plannen: plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Samenwerken: levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, de sfeer en de relaties binnen en buiten de afdeling.
• Stressbestendig: blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving of situatie.
• Flexibel: goed kunnen inspelen op onverwachte inhoudelijke en procedurele veranderingen, verzoeken van bestuurders en hulpvragen vanuit de afdeling.
• Verantwoordelijkheid: is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen, accepteert de consequenties en zet dit constructief om, om te verbeteren.

Verder heb je:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een gemeentelijke of soortgelijke (bestuurlijke) organisatie.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met automatisering (Outlook, Teams, Excel etc.)
• Ervaring met I-babs en Join is een pré .

Wij zien jou
Wij zijn er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is groot genoeg om impact te maken. We stimuleren jou om verantwoordelijkheid te nemen en bieden ruimte om jouw talenten te ontdekken, in te zetten en te ontwikkelen. Fouten maken mag; leren en ontwikkelen horen erbij. Plezier staat voorop en goede ideeën en goed werk worden altijd gewaardeerd.

Laat je zien, solliciteer nu!
Wil jij deze baan waarin niet alleen jouw werk, maar ook jij als mens ertoe doet? Reageer dan uiterlijk zondag 15 maart 2026 via de sollicitatiebutton. Wacht niet tot de sluitingsdatum. Bij enthousiasme nodigen we je gelijk uit voor een gesprek.

Heb je nog vragen over de functie? Bel dan met Ron Soehawan, Afdelingshoofd Bestuursondersteuning, via 035-5281853. Voor vragen over de selectieprocedure kun je terecht bij Jafar al Mafraji, corporate recruiter, via 035-52 81 205.

Zo gaat het verder

1. Je ontvangt na sluitingsdatum binnen 3 dagen een reactie op jouw sollicitatie.
2. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken.
3. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
4. Zien we een samenwerking allebei zitten? Dan verwelkomen je collega’s je graag zo snel als het kan!.