Avondbode

Maak impact als …

Avondbode

Wil jij een essentiële rol vervullen in de avonden bij de gemeente Huizen? Als avondbode zorg jij ervoor dat vergaderingen soepel verlopen, faciliteiten op orde zijn en het gemeentehuis veilig wordt afgesloten. Een functie waarin je zelfstandig werkt en tegelijkertijd bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Zo maak jij het verschil
Als avondbode ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de dienstverlening in de avonduren. Je ontvangt en begeleidt gasten, zorgt voor een goede technische en facilitaire ondersteuning van vergaderingen en draagt zorg voor de afsluiting van het pand. Jouw dienst start om 18.45 uur en duurt totdat alle werkzaamheden zijn afgerond. Dit is doorgaans rond 23.00 uur, afhankelijk van de duur van de vergaderingen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Inrichten van vergaderruimten en klaarzetten van online vergaderapparatuur.
• Verzorgen van koffie, thee en fris tijdens vergaderingen.
• Ondersteunen bij technische problemen, zoals het herstellen van beeld- en geluidsverbindingen.
• Toegangs- en ordebewaking van het gemeentehuis.
• Controleren en afsluiten van het pand na afloop van de vergaderingen.
• Deelname aan verplichte trainingen zoals EHBO/BHV en ‘Omgaan met agressie’.

Naast je reguliere taken draai je op basis van een jaarrooster eens in de circa 10 weken een piketdienst. Je voert dan buiten de reguliere openingstijden extra taken uit, zoals:

• Het hijsen van de vlag.
• Controleren en vervangen van AED’s.
• Assisteren bij huwelijken.

Doe het samen met …
Een team van betrokken collega’s van Intern Beheer en Service. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. We hechten veel waarde aan samenwerking, flexibiliteit en een goede sfeer.

Dit betekent werken voor de gemeente Huizen voor Jan René van Wessel (coördinator intern beheer en service)
‘’Als avondbode bij de gemeente Huizen ben je de spil in het werk, gastheer/vrouw, dienstbaar en tevens zoekend naar oplossingen’’

Jij doet ertoe
Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe. Hier kun je écht iets betekenen. Voor ons staan jouw deskundigheid, ontwikkeling en eerlijkheid centraal. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.214,- voor 36 uur per week excl. gebaseerd op schaal 4. Dit is exclusief de onregelmatigheidstoeslag voor werken in de avonduren.
• Een jaarurencontract voor 144 uur per jaar. Dit is circa 4 tot 6 uur per week.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht (maandelijks) kunt laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een sportabonnement of opleidingen.
• Een piketvergoeding van € 178,42 bruto per week.
• Een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten we het contract graag om in een vast dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling.
• Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, onder meer tijdens onze Summerschool vlak voor de zomervakanties beginnen.

Deze talenten wil jij met ons delen
Wij zoeken een representatieve en servicegerichte collega die zich thuis voelt in een rol met verantwoordelijkheid. Jij weet hoe je snel schakelt en een prettige sfeer creëert voor bezoekers en medewerkers. Verder breng je mee:

• Technisch inzicht en digitale vaardigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en oplossingsgericht denken.
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Flexibiliteit en beschikbaarheid in de avonduren.

Wij zien jou
Wij zijn er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren jou om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en je krijgt volop ruimte om jouw talenten te ontdekken, in te zetten en te ontwikkelen. Fouten maken mag; leren en ontwikkelen zijn vanzelfsprekend onderdeel van werken in Huizen. Net als plezier! We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Laat je zien, solliciteer nu!
Wil jij deze baan waarin niet alleen jouw werk, maar ook jij als mens ertoe doet? Reageer dan uiterlijk zondag 13 april 2025 via de sollicitatiebutton.

Heb je nog vragen over de functie? Bel dan met Jan René van Wessel, coördinator intern beheer en service, via 035 – 52 81 480. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Volkan Demir, P&O adviseur, via 035 – 5281675.

Zo gaat het verder

1. Je ontvangt uiterlijk binnen 5 dagen na de sluitingstermijn een reactie op jouw sollicitatie.
2. Kandidaten die wij graag willen spreken, kunnen ook voor die tijd al een uitnodiging voor een gesprek krijgen.
3. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. In het eerste gesprek maak je kennis met Barbara Kirpensteijn (teamleider facilitaire zaken), Jan René van Wessel (coördinator intern beheer en service) en Volkan Demir (p&o adviseur).
4. Zien we een samenwerking allebei zitten? Dan verwelkomen wij je graag zo snel als het kan!