Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Wegens pensionering van een collega binnen het bestuurssecretariaat ontstaat er een vacature. Je werkt samen met een andere secretaresse voor het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Wij verwachten in het eerste kwartaal van 2026 dat het team wordt uitgebreid.

Zo maak jij het verschil
Je functie als secretaresse is veelzijdig en boeiend. Je beheert agenda’s voor het college en bent het eerste aanspreekpunt voor onder meer burgemeester en wethouders. Je bereidt collegevergaderingen voor en zet vergaderstukken in iBabs. Het secretariaat voert ook kabinetszaken uit, zoals onderscheidingen, huwelijksjubilea, de 4 mei herdenking en andere representatieve activiteiten.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Beheren van agenda’s voor onder meer collegeleden
• Voorbereiden van collegevergaderingen en plaatsen van stukken in iBabs.
• Organiseren van ontvangst van bezoek.
• Bijhouden van declaraties van bestuurders.
• Uitvoeren van kabinetszaken, zoals onderscheidingen, jubilea en representatieve activiteiten.
  
  

Doe het samen met…
Het team bestaat uit twee collega’s, maar we zijn in gesprek over de doorontwikkeling van het team. Als we met jou in gesprek komen praten we je daar graag over bij. Binnen onze organisatie wordt het gewaardeerd als je meedenkt over het verbeteren van onze dienstverlening en wat daarin jouw aandeel kan zijn.

Jij doet ertoe
Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe. Hier kun je echt iets betekenen. Voor ons staan jouw deskundigheid, ontwikkeling en eerlijkheid centraal. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.015 per maand voor 36 uur per week (functieschaal 7). Doorgroei naar de uitloopschaal van maximaal € 4.499,- (uitloopschaal 8) is op termijn mogelijk. Deze bedragen zijn inclusief de cao-verhoging per 1 januari ’26.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht (maandelijks) kunt laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een sportabonnement, opleidingen of de aflossing van je DUO-studieschuld.
• Een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen, met de intentie om te verlengen voor onbepaalde tijd.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling.
• 28 vakantiedagen (201,6 uur) bij een fulltime dienstverband.
• Een werkweek van 32-36 uur, met de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag, een telefoon en een laptop.
• Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, onder meer tijdens onze Summerschool vlak voor de zomervakanties beginnen.
  
  

Deze talenten wil jij met ons delen
Je staat stevig in je schoenen en weet in verschillende situaties rustig te blijven. Je communiceert duidelijk en pakt zaken snel op doordat je digitaal vaardig bent. Organiseren gaat je makkelijk af en je werkt zorgvuldig, zodat niets over het hoofd wordt gezien. Je bent flexibel wanneer dat nodig is en je treedt altijd representatief op.

Verder heb je:
• Een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau, bijvoorbeeld mbo directiesecretaresse of managementassistent.
• Een paar jaar werkervaring als secretaresse.
• Kennis van digitale systemen, zoals agenda’s beheren en werken met iBabs.

Wij zien jou
Wij zijn er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren jou om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en je krijgt volop ruimte om jouw talenten te ontdekken, in te zetten en te ontwikkelen. Fouten maken mag, leren en ontwikkelen zijn vanzelfsprekend onderdeel van werken in Huizen. Net als plezier! We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Laat je zien, solliciteer nu
Wil jij deze baan? Reageer dan uiterlijk 7 december 2025 via de sollicitatiebutton.
Heb je nog vragen over de functie? Bel met Olivier Braspenning, teamleider BAJZ, via 035-5281170 of mail naar o.braspenning@huizen.nl. Voor vragen over de selectieprocedure kun je terecht bij Jafar al Mafraji, corporate recruiter, via 035-52 81 205 of mail naar j.almafraji@huizen.nl.

Zo gaat het verder

1. Je ontvangt uiterlijk 3 dagen na de reactietermijn een reactie op jouw sollicitatie.
2. De sollicitatieprocedure bestaat uit 1 selectiegesprek en 1 arbeidsvoorwaardengesprek.
3. Zien we een samenwerking allebei zitten? Dan verwelkomen je collega's je graag zo snel als het kan!.